Executive Assistant (m/w/d)
Administration / Assistenz
Südtirol
Vollzeit / Homeoffice
Wir suchen derzeit für unseren Kunden in Südtirol nach einem Executive Assistant (m/w/d) für den Standort in Bozen. Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Stakeholdern. Sie unterstützen auf höchstem organisatorischem und administrativem Niveau und tragen maßgeblich zur Effizienz und Struktur im Tagesgeschäft bei. Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Diskretion, Eigeninitiative sowie strategischem Verständnis.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Komplexes Terminmanagement inklusive Priorisierung und Koordination internationaler Meetings
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen (inkl. Visa, Reisekostenabrechnung)
- Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
- Erstellung von Protokollen, Reports und Analysen
- Regelmäßige Dienstreisen nach München
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Management, o. ä.)
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Assistenz der Geschäftsführung)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
- Deutsch auf C1-Niveau
Gehaltspaket:
Ihr individuelles Gehaltspaket und die möglichen Bestandteile werden in einem persönlichen Gespräch erläutert.
